Hoe je een goede Generatiepact adviseur vindt

De strategische kant

Een adviseur die op strategisch niveau kan werken herken je aan een aantal eigenschappen:

• Stelt veel vragen op bedrijfsniveau, over de situatie, doelen en strategie.
• Legt op verzoek kort uit wat een Generatiepact is, maar heeft het in de startfase weinig over het Generatiepact.
• Praat in de startfase niet over mogelijkheden en oplossingen.
• Formuleert een scherpe doelstelling en inventariseert randvoorwaarden.

Een adviseur die in de eerste gesprekken vooral bezig is met uitleg over (on)mogelijkheden van een Generatiepact, is waarschijnlijk geen adviseur die op voldoende strategisch niveau opereert.

De technische kant

Een Generatiepact verenigt arbeidsrechtelijke, fiscale en pensioentechnische elementen. Om een goede inschatting van kosten en opbrengsten te kunnen maken, moet een adviseur daarnaast goed met cijfers zijn. Een goede adviseur moet al deze onderdelen beheersen, of in zijn team deze specialismen kunnen inbrengen en coördineren. Hoe kom je daar achter?

• Vraag welke rekeninstrumenten de adviseur ter beschikking heeft die specifiek gericht zijn op advisering over het Generatiepact. Generieke instrumenten zijn er genoeg, maar geen enkele is geschikt om een volledige Generatiepact analyse mee te maken.
• Bekijk of de adviseur meer pensioenkennis en kunde bezit dan het wettelijk minimum (diploma Wft pensioenverzekeringen) vereist. Specialisaties en / of ervaring in advisering van grotere bedrijven waarbij ondernemingsraden zijn betrokken is een must.
• Vraag de adviseur naar zijn kennis en ervaring met het arbeidsrecht. Niet alles wat een generatiepact kan regelen, is vanuit het arbeidsrecht toegestaan.
• Idealiter is de adviseur een uitstekend rekenaar en is hij actuaris of econometrist. Als de adviseur snel toegang heeft tot een actuaris, die hij delen van het rekenwerk kan uitbesteden is de rekenkundige kant ook goed afgedicht.

De procesmatige kant

Voor het invoeren van een Generatiepact moeten diverse mensen samenwerken. Daarnaast spelen de belangen van diverse belanghebbenden tegelijk. Een goede adviseur moet in staat zijn deze proceskant in goede banen te leiden. Daarvoor heeft hij technische vaardigheden nodig en politieke sensitiviteit. Of een adviseur daar in enige mate over beschikt kun je merken aan de volgende zaken:

• De adviseur vraagt wie de belanghebbenden zijn en hun belangen, in het kader van een Generatiepact.
• De adviseur dringt aan op het formuleren van een zo concreet mogelijk doel dat met een generatiepact wordt nagestreeft.
• De adviseur vraagt hoe de besluitvorming is geregeld en als die onduidelijk is zorgt de adviseur voor een effectief proces waar de juiste mensen in zijn betrokken.
• Vanaf het begin van het traject, sorteert de adviseur voor op het het eindpunt: de communicatie.

De communicatie kant

Een Generatiepact is pas succesvol, als de mensen voor wie de regeling bedoeld ook daadwerkelijk deelnemen. Deelname is namelijk altijd vrijwillig. Of mensen gaan deelnemen hangt af van de inhoud van het Generatiepact en de communicatie daar over. Een goede Generatiepact adviseur moet daarom in staat zijn een effectief communicatietraject in te richten, of dat laten doen.

Een adviseur moet de communicatie niet afdoen met een presentatie, krantje, nieuwsbrief of webpagina. Dat zijn instrumenten waarmee informatie verspreid kan worden. Maar informeren is nog niet begrijpen, begrijpen is nog niet accepteren, en accepteren is nog niet handelen.

Je zoekt een adviseur die streeft naar integraal communicatieplan. Dat kan hij zelf maken en uitvoeren, of laten doen.  Bij uitbesteden zal hij degene die verantwoordelijk voor de communicatie wordt, in de voorgaande fasen al moeten betrekken om zo een zo goed mogelijke aansluiting te houden. Het bieden van individuële gesprekken aan medewerkers die voor een generatiepact in aanmerking komen bevordert deelname sterk.

Garanties?

Stel, je vindt een adviseur die aan het hele bovenstaande profiel voldoet. Weet je dan zeker dat je een goede hebt?

Wij bedoelen het meer andersom: als de adviseur over weinig van bovenstaande eigenschappen beschikt, is dit waarschijnlijk (maar niet zeker ) niet de beste adviseur voor je. Als de adviseur over heel veel van deze eigenschappen beschikt, is die kans groter. Maar geen garantie.